Mete todos tus correos y cuentas en Gmail

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Nadie puede negar que Gmail es un cliente de correo excelente, que ha hecho que muchas personas no necesiten de nada más.

Así pues ¿por qué usar otras cuentas? Puedes leerlas todas desde Gmail, incluyendo los correos antiguos que tengas en tu PC.

Por qué guardar tus correos en Gmail

La primera pregunta es además la más obvia ¿por qué? A continuación tienes unos cuantos motivos:

  • Compatibilidad: Gmail es uno de los sistemas de correos más conocidos, lo cual hace que sea compatible con todo tipo de aplicaciones y servicios web (clientes de correo, notificadores…)
  • Espacio: El espacio de almacenamiento de Gmail es enorme, y aumenta cada día, de modo que puedes guardar tus correos sin preocuparte por el espacio.
  • Antispam: El filtrado antispam de Gmail es de gran calidad.
  • Aplicaciones: Las aplicaciones de Gmail para móviles y cualquier dispositivo conectado a Internet son de gran calidad.
  • Webmail: La versión web de Gmail es, probablemente, el mejor webmail disponible.

    Cuentas POP3

    Añadir cuentas POP3 a Gmail es relativamente sencillo. Lo primero de todo, es ir a la web de Gmail y hacer clic en Configuración (arriba a la derecha), haciendo a continuación clic en Cuentas e Importación.

    Una vez dentro, presiona Añadir cuenta de correo electrónico POP3.

    pop

    Esto abrirá una ventana emergente con un asistente. El primer paso es introducir la cuenta de correo que quieres que se lea desde Gmail.

    addcuenta

    En el siguiente, y último, paso, deberás introducir el resto de configuración. Lo más importante es el nombre de usuario y contraseña, seguido del servidor POP, si bien puedes configurar otros apartados como dejar una copia en el servidor (no recomendado, pues se te puede llenar el espacio) o etiquetar los mensajes, bastante recomendable para mantener algo de orden.

    asistente2

    Después de esto, Gmail se encargará de recoger tu correo, mostrándotelo como si fuera correo Gmail. Eso sí, no lo hará con demasiada frecuencia, pues puede tomarse hasta una hora entre chequeo y chequeo.

    Para forzar a Gmail a mirar si tienes nuevo correo en tu cuenta POP, dispones de un enlace en el mismo apartado que vimos antes. Se llama

    comprobar

    Sé lo que estás pensando: “esto no es lo más práctico del mundo”, y además necesitas que el correo se revise con mucha más celeridad que esa. No te preocupes, se puede hacer, aunque sea necesario utilizar funciones de Labs.

    En la misma configuración de Gmail en la que estás, haz clic en la pestaña Labs. Busca a continuación Actualizar cuentas de correo POP y selecciona Habilitar.

    actualizarpop

    Esta mejora añadirá un nuevo enlace en tu bandeja de entrada de Gmail, a la derecha de los botones, con el texto Actualizar. Cada vez que lo pulses, Gmail obtendrás los correos de tu cuenta POP3.

    actualizar

    Correos antiguos

    Si utilizas y mantienes correos desde hace unos años, es muy probable que guardes historiales de mensajes antiguos en tu ordenador, pasando de generación en generación, de Outlook Express a Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook…

    Estos mensajes guardados localmente también pueden ser copiados y guardados en Gmail. De este modo, siempre estarán disponibles, desde cualquier ordenador con Internet.

    La forma más sencilla de conseguirlo es mediante la inestimable ayuda de Thunderbird, aunque, en teoría, deberías poder hacerlo desde cualquier cliente de correo con soporte IMAP.

    El primer paso será meter todos los correos que queremos pasar a Gmail en Thunderbird, si los tienes almacenados en otro programa como Outlook, Outlook Express, Eudora o Communicator.

    Thunderbird puede importar mensajes desde todos estos programas. Lo lograrás desde Herramientas > Importar, seleccionando después Correo y siguiendo las instrucciones.

    importar

    Lo siguiente que debes hacer es configurar tu cuenta de Gmail. En Thunderbird 3.x este proceso es sumamente sencillo.

    Ve al menú Herramientas > Configuración de las cuentas, y después haz clic en el botón Operaciones sobre la cuenta (abajo de la ventana), seleccionando Añadir cuenta de correo.

    Después de escribir tu nombre, dirección de correo y contraseña, Thunderbird hará el resto del trabajo. Acuérdate de seleccionar IMAP. Confirma con Crear cuenta.

    imapgmail

    Después de este proceso, ya tendrás Gmail configurado en Thunderbird, además de tus mensajes antiguos. El único problema es que… no están juntos. Por ahora.

    ¿Cómo pasar los mensajes antiguos a Gmail? Simplemente, seleccionándolos, y arrastrándolos a la carpeta de Gmail.

    arrastrar

    Ahora que ya tienes toooodos tus correos en Gmail… no te olvides de hacer una copia de seguridad de vez en cuando.

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